IODE by Campo Ouest
Chaque année depuis 18 ans, les professionnels de l’hôtellerie de plein air se retrouvaient à Campo Ouest, le salon des équipements de tourisme et de loisirs. Pour leur édition 2020, les 4 fédérations* organisatrices souhaitaient un véritable renouveau pour un événement plus attractif, modernisé et professionnalisé. Avec ces objectifs, ils ont souhaité s’appuyer sur une agence de communication dont le savoir-faire viendrait compléter leurs compétences de professionnels du tourisme, en prise directe avec le terrain. Essentiel – Agence Evénementielle a été retenue sur appel d’offre et a permis, dans une relation de co-construction, la renaissance de IODE by Campo Ouest.
NOTRE ACCOMPAGNEMENT
La redynamisation du salon préexistant a nécessité une refonte totale qui a commencé par le renouvellement et le renforcement de la communication associée (nom de l’événement, logo et identité visuelle, site web avec espace exposant personnalisé en ligne, réseaux sociaux…).
5 univers thématiques identifiés viennent clarifier l’offre des exposants et le programme d’animations, sous forme de conférences et ateliers, vient compléter le dispositif. La cible a également été élargie pour intégrer les professionnels de l’hôtellerie classique et les responsables d’équipements de loisirs des collectivités locales. Le nouveau visage du salon IODE a été présenté en 2020 avec un bilan très positif dont une hausse de fréquentation de 50% dès la première édition ! Depuis, chaque nouvelle édition accueille à la fois davantage d’exposants et de visiteurs.
Notre agence a également initié un parcours éco-tourisme qui s’étoffe d’année en année pour proposer des solutions durables aux professionnels de l’hôtellerie de plein air. En 2024, cet engagement en faveur du Développement Durable, dans une logique d’amélioration continue, s’est accéléré avec la formalisation d’engagements pour diminuer l’empreinte écologique du salon et contribuer à l’économie locale : économies d’eau et d’énergie, gestion des déchets, approvisionnement local, mobilité, biodiversité… autant de sujets sur lesquels les parties prenantes au salon se penchent, avec conviction et réalisme. Les organisateurs*, le lieu d’accueil (Le Parc des expositions le Chorus à Vannes) et l’agence événementielle (Essentiel) travaillent de concert et dans une logique partenariale pour améliorer l’empreinte laissée par le salon sur le territoire.
*IODE est organisé par U.B.H.P.A. (Union Bretonne Hôtellerie de Plein Air), FRHPA Normandie (Fédération Régionale de l’Hôtellerie de Plein Air de Normandie), FRHPA Pays de la Loire (Fédération Régionale de l’Hôtellerie de Plein Air des Pays de la Loire), FRHPA Centre – Val de Loire (Syndicat Régional de l’Hôtellerie de Plein Air Centre – Val de Loire).
COMPÉTENCES MOBILISÉES
- Conception et promotion globale de l’événement
- Naming
- Gestion et coordination logistique et technique
- Agencement et définition de la scénographie
- Définition des espaces d’exposition
- Prospection et relations commerciales exposants
- Gestion des partenariats médias
- Gestion des participants, de l’accueil
- Participation aux contenus
- Identité visuelle et concept graphique
- Stratégie et plan de communication multicanal
- Déclinaison et création des supports de communication
- Création et rédaction du site web événementiel
- Gestion des inscriptions visiteurs
- Accompagnement dans l’organisation du programme d’animations et de la soirée de gala
- Promotion web, dont réseaux sociaux
- Relations presse
- Gestion des impressions et fabrications
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