CCI DE CAEN

Pour atteindre les objectifs du client, alors que le Festival des Entrepreneurs devait se dérouler dans les locaux de la CCI de Caen, la théâtralisation de l’événement constituait la mission fondamentale de notre accompagnement : faire oublier aux entrepreneurs le lieu bien connu où ils étaient et les surprendre !

Le concept de cette théâtralisation : en mode indoor ou outdoor selon les univers, pénétrer dans un lieu avec des espaces chaleureux qui invitent à la détente, un peu comme à la maison.

La scénarisation commençait dès l’extérieur pour identifier l’événement, attirer et séduire les visiteurs. En intérieur, la configuration des espaces a nécessité une longue réflexion pour optimiser le lieu, permettre une circulation fluide et donner une identité au festival tout en variant les décors et inviter à la découverte. Animations et exposants se partageaient l’espace et l’ensemble des propositions devaient être valorisées. Pour donner envie aux visiteurs de voir tous les espaces, des atmosphères différentes ont donc été créées pour susciter la curiosité : en mode outdoor dans le premier espace d’exposition, comme un jardin décoré, tendance guinguette ; en mode indoor au sous-sol avec de véritables espaces de vie, comme à la maison, reconstitués sur fonds de photos grandeur nature symbolisant des murs, des cheminées allumées, des bibliothèques… “Vrais” canapés, tapis, plantes et autres accessoires de décoration étaient disposés dans chacun des espaces prévus.

Pour créer cette scénographie réaliste, nous avons ainsi généré des visuels imprimés à l’échelle 1 sur toile tendue, de 6 m de large sur 3 m de haut : effet waouh garanti et un effet de profondeur participant à l’aspect cosy.

Notre équipe événementielle était présente (et actrice) au montage et pendant les 2 jours de l’événement. Le vendredi, le dernier challenge était de transformer une salle d’animation utilisée le matin même en espace déjeuner Twister pour le midi : un aménagement particulier et un affichage spécifique pour un cocktail couplé d’un speed dating pour favoriser les rencontres et les échanges.